oa是什么意思,OA也就是办公室自动化的意思,是一种将办公室和计算机结合起来的新型办公方式,可以极大的节省人力成本,下面就让小编来为大家具体说明。
oa是什么意思
OA是什么意思?
OA意思:办公自动化(英文全称是Office Automation)。简单来说,OA是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。OA是为了满足更高效地实现一个组织目标而发明的应用系统。从现代文明开始,随着电脑科技的发展、企业组织的发达,也就产生了现在的OA系统软件。
案例如下:
以前大家在谈到OA时,都只说是办公自动化,但是办公自动化的含义太泛了。其实OA你可以简单的把它理解为:公司内部各部门、各分公司、各分支机构合作做完某件事情。大部分的公司没有做信息化之前都是通过QQ、msn、或其他远程沟通工具来完成某项需要合作的工作。但是上述工具无法使企业领导,对事件的整个过程进行进行管控、也不善于原理还容易造成一定程度的泄密。OA的作用就是使各部门、各分公司、各分支机构做到完美合作,并且让领导可以看到他们的工作过程、做到可以审批可以管控、避免工作的失败。
OA的发展流程:
1、萌芽阶段,特点是一枝独秀,独占鳌头。划时代的代表产品为IBM公司旗下的 Lotus Domino,其在1989年推出,以电子邮件、协同、非结构文档处理、安全机制见长。该产品运用的Domino技术在推出的十几年内被视为是OA软件的正统平台,几乎占据了当时90%以上的市场份额。
2、发展阶段(2005年~2010年),特点是群雄涿鹿、百花齐放。市场是客观的,随着java技术的发展,随着用户意识到软件开放性、拓展性、兼容性的重要性,java很快成为企业级管理软件开发的最主要工具。国内很多企业开始布局java OA系统,各种协同办公系统产品百花齐放,等待着市场和用户的抉择。该阶段从最初的关注个体、以办公文件/档案管理为核心的文件型OA,到目前正在成为应用主流的流程性OA,它以工作流为中心,实现了公文流转、流程审批、文档管理、制度管理、会议管理、车辆管理、新闻发布等众多实用的功能。
3、知识型OA(2005年~2010年)
随着OA系统应用的逐步深入,企业的员工每天上班做得第一件事情可能就是登陆OA系统,收一下邮件、看看公司最新的新闻、处理自己今天需要待办的工作等。OA俨然成为一个日常工作的基础平台,企业已经不可离开它了。随着客户这种需求的产生,OA发展也派生出全新的气象。以“知识管理”为思想、以“协同”为工作方式、以“门户”为技术手段,整合组织内的信息和资源发展出来的OA系统,即我们通常所说的“知识型OA”。伴随着信息技术的发展和用户的选择,上文提到的老一代霸主(Lotus Domino)由于复杂的技术和高昂的实施费用等缺点,逐渐退出市场,新的巨头们瓜分了国内市场,形成了如今的格局。
4、平台型OA(2010年~至今)
当前最先进的OA协同办公系统,真正实现了企业级、平台化的应用,它并行于企业的业务管理系统,不参与具体的业务过程管理,但犹在某种程度上具备更高级的管理职能,因为它面向企业全局和战略,实现信息处理和企业管理的集合化。特别是近两年出现的“低代码”构建OA系统尤为火爆,企业可利用低代码平台轻松快速地配置OA系统,并随时更改OA功能,敏捷响应符合自身的业务流程,在构建的过程中,用户无需花费大量时间编写代码。只需通过可视化、图形化组件即可完成。大大提升了OA系统的灵活性、可操作性和可更改性。
oa办公系统的详细流程如下:
1、浏览器设置,把OA的官网添加为可信任网址,把AxtiveX控件启用,使用前插件安装打开网页,在地址栏内输入系统地址,输入OA账号密码进入。
2、进入OA后台设置个人的信息,发起协同事项 协同可以是个人的汇报,申请,说明等。
3、选择“流程”点击“点击新建流程”,在选择人员的页面,选择事项的相关人员,确定流程的流转方式是串行还是并行勾选审批人员以及上传附件。
总结
oa是什么意思,总而言之,这是一种新型的办公模式,已经在各大公司形成了一定规模,实现可自动化的操作,极大加速了公司的办公运行效率。